Privacyverklaring

🏹Wie zijn wij?

Handboogvereniging Heideroosje Heibloem
Elzenweike 11B, 6089 NR Heibloem
KvK 40175840

Het bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Vragen? Neem contact op via de gegevens op onze contactpagina.

📋Welke gegevens verwerken wij?

• Leden: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, lidmaatschapsgegevens, bondsnummer en betaalgegevens voor de contributie.
• Wedstrijden: naam, vereniging, klasse en uitslagen.
• Contact: de gegevens die je zelf aan ons doorgeeft als je belt, mailt of langskomt.
• Beeldmateriaal: foto’s van clubactiviteiten en wedstrijden.

🎯Waarvoor gebruiken wij ze?

• het bijhouden van de ledenadministratie en het innen van contributie;
• het aanmelden van leden bij de bond (Handboogsport Nederland) en bij wedstrijden;
• het organiseren van trainingen, wedstrijden en activiteiten;
• het informeren van leden en geïnteresseerden;
• het publiceren van uitslagen en clubnieuws op onze website en Facebook-pagina.

De grondslag is de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, ons gerechtvaardigd belang als vereniging en – waar nodig, zoals bij foto’s – jouw toestemming.

📸Foto’s

Op onze website en Facebook-pagina plaatsen we foto’s van activiteiten en wedstrijden. Sta je op een foto en wil je dat deze wordt verwijderd? Laat het ons weten, dan halen we de foto zo snel mogelijk weg.

🤝Delen met anderen

Wij verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is: met de bond (Handboogsport Nederland en de regionale bonden) voor lidmaatschap en wedstrijden, en met partijen die ons technisch ondersteunen, zoals de beheerder van onze website. Met die partijen maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

⏳Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Ledengegevens bewaren we zolang je lid bent; daarna nog maximaal twee jaar, behalve financiële gegevens die we volgens de wet zeven jaar moeten bewaren. Uitslagen en foto’s kunnen als clubhistorie langer bewaard blijven, tenzij je om verwijdering vraagt.

🌐Website en cookies

Onze website staat op een server in Nederland. Bij een bezoek worden technische gegevens zoals je IP-adres tijdelijk vastgelegd in serverlogs, om de site veilig en goed werkend te houden. We gebruiken geen analyse- of advertentiecookies. Voor anonieme bezoekersstatistieken gebruiken we Umami, op een eigen server in Nederland. Umami plaatst geen cookies en slaat geen IP-adressen of andere herleidbare gegevens op.

• Noodzakelijk: we onthouden jouw cookiekeuze (cookie hr_consent, 1 jaar).
• Google Maps: op de contactpagina staat een kaart van Google Maps. Google kan daarbij cookies plaatsen.
• Facebook: onze nieuwsberichten komen van onze Facebook-pagina. De foto’s daarbij worden van de servers van Facebook (Meta) geladen, waarbij je IP-adres aan Meta bekend wordt. Facebook plaatst daarbij geen cookies via onze site.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via cookie-instellingen.

🔒Beveiliging

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), beperkte toegang tot de ledenadministratie en regelmatige updates van onze website.

⚖️Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Neem hiervoor contact op met het bestuur via de contactpagina. We reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.